Press "Enter" to skip to content

چک لیست شرکت در نمایشگاه

1

اگر شما صاحب استارتاپ و یا کسب و کاری هستید احتمالا روزی خواهد رسید که باید تصمیم بگیرید در نمایشگاه/رویدادی شرکت نمایید و یا شرکت ننمایید، اگر شما مقدمات و اصول تصمیم گیری را مراعات کنید این تصمیم از شما انرژی خواهد گرفت(البته اگر بخواهید به موضوع فکر کنید)، انرژی رو احتمالا همه دارند و میتوانند صرف کنند ولی اینکه این انرژی به هدر خواهد رفت و یا نه، منوط هست به دانش شما در موضوع برگزاری نمایشگاه

زمانی که شما تصمیم میگیرید در نمایشگاهی شرکت کنید تازه در شروع راه هستید، اما زمانی که آن را اعلام یا عمومی میکنید سوت آغاز مسابقه زده میشود و مسابقه آغاز میشود

من تلاش میکنم با استفاده از برداشتم از چند مقاله/مطلب/داکیومنت از وبسایت هاب اسپات، که در انتها نوشتم و همچنین با استفاده از تجربه یکبار شرکت در نمایشگاه (اینوتکس97) و چندین بار شرکت در نمایشگاه ها به عنوان بازدید کنند(جیتکس 2014، الکامپ 91 تا 96) مواردی که در زمان شرکت در نمایشگاه لازم هست مد نظر قرار گیرد را نام ببرم و احتمالا بعضی از اینها را در پست های بعدی اندکی شرح دهم(لطفا در نظر داشته باشید که من در این حوزه صاحب نظر نیستم و صرفا برداشت خودم را نوشتم)

گام اول: هدف خود را مشخص کنید
قبل از هر اقدامی لازم هست تا هدف/اهداف خود از شرکت در نمایشگاه را مشخص کنید

گام دوم: بر اساس هدف، مخاطب خود را بشناسید/استخراج کنید
به قول هاب اسپات، اریک ایونت خود را بشناسید، یعنی مخاطب مناسب هدف خود را بشناسید، اگر اریک خود را نشناسید با مخاطب قرار دادن افراد نامناسب در نمایشگاه، منابع خود را به شکل نادرستی هزینه خواهید کرد

چک لیست شرکت در نمایشگاه

قبل از نمایشگاه
1- شرکت در نمایشگاه را از طریق وبسایت و سایرکانال های ارتباطی کسب و کارتان(شبکه اجتماعی) اطلاع رسانی کنید
2- کارت ویزیت داشته باشید
3- متریال های چاپی خود(بروشور، کاتالوگ) را آماده و در صورت لزوم اطلاعات  آنها را آپدیت کنید(محصول جدید، آدرس جدید، شماره جدید)
4- متن پرزنت به بازدیدکنندگان را داشته باشید
5- پاسخ سوال های متداول را داشته باشید
6- تکنولوژی ترند نمایشگاه را در صورت امکان مدنظر داشته باشید (مثلا روی کارت ویزیت خود QrCode چاپ کنید)
7-  اگر در نمایشگاه های قبلی شرکت کردید و به بازدیدکنندگان و یا سایر شرت کنندگان(کسب و کارها) دیگر قول و وعده دادید حتما تکلیف آنها را مشخص کنید زیرا که ممکن است در این نمایشگاه همان افراد را دوباره ببینید
8- متریال های سافت کپی را آماده کنید، موشن، اسلاید برای پرزنتیشن،
9- اگر لازم میدانید با برگزارکنندگان نمایشگاه ارتباط بگیرید تا مثلا یک سخنرانی در ایونت های  جانبی نمایشگاه داشته باشید
10- با رسانه هایی که در خصوص نمایشگاه از قبل اطلاع رسانی میکنند ارتباط بگیرید و از برنامه و هدف حضور خود  بگویید تا اطلاع رسانی شود
بازاریابی از طریق محتوا:
11- محتوا تولید کنید، بازاریابی از طریق محتوا را فراموش نکنید(بلاگ، ویدیو بلاگ و وبینار)
12-  شبکه های اجتماعی (توییتر، لینکداین(عضویت فعال در گروه های مرتبط با نمایشگاه )
13-  لندینگ پیج با عنوان نمایشگاه در وبسایت خود داشته باشید(AloPark.com/elecomp2018) (از سئو بهره مند شوید)
14- تقویم تا نمایشگاه را داشته باشید
15- برنامه و تقویم حضور نفرات در نمایشگاه را تدوین کنید
16- لباس فرم برای نمایشگاه را آماده کنید

در حین نمایشگاه:
1- با رسانه هایی که از کسب و کارهای حاضر در نمایشگاه مینویسند ارتباط بگیرید و از طریق آنها در مورد خود اطلاع رسانی کنید
2- حتما محتوای صفحه نمایشگاه خود را آپدیت کنید
3- در شبکه های اجتماعی اطلاع رسانی کنید
4- برنامه ای برای تبدیل سرنخ ها به مشتری داشته باشید،برای بازدیدکنندگان، بازی طراحی کنید، تا بتوانید اطلاعاتی از بازدیدکنندگان و پرسونای مناسب خود را بگیرید و آنها را به سمت مشتری شدن سوق دهید
5- در فرایند ثبت نام اطلاعات بیشتری را بدست آورید
6- فرم ثبت نام بازدیدکنندگان را داشته باشید و اطلاعات پرسونای خود را در روند ثبت نام تکمیل تر کنید، (نام کوچک مشتریان حود را بپرسید و یا جنسیت آنها را ثبت کنید تا بعدا اشتباه یا مبهم خطاب نکنید)
7- با پرسیدن سوالاتی مطمئن شوید که محتویاتی که برای آنها در نظر گرفتید مناسب هست. از این اطلاعات برای ایونت های بعدی استفاده خواهید کرد
8- با بازدید کنندگان عکس بگیرید تا بعدا آن را در شبکه اجتماعی کسب و کار خود منتشر کنید و با بازدیدکنندگان خود ارتباط داشته باشید

بعد از نمایشگاه:
1- به قول هایی که در نمایشگاه داده اید عمل کنید
2- لیست بازدید کننده ها را پاکنویس کنید و دسته بندی کنید و اکشن متناسب هر دسته را انجام دهید
3- رسانه هایی که در حین نمایشگاه از شما مصاحبه گرفته اند و یا خبری برای شما کار کرده اند را پیگیری کنید تا به سرانجام برسد
4-حتما محتوای خود در لندینگ پیج را آپدیت کنید (مثلا دستاوردها و خوبی ها و بدی های نمایشگاه و تفاوت با سال های قبل و هر تجربه دیگر)
5- در شبکه های اجتماعی بازدیدکنندگان غرفه خود را بشناسید و تلاش کنید تا در صفحات شما مشارکت داشته باشند
6- عکس ها و خبرهای مرتبط با بازدیدکنندگان خود را منتشر کنید و به کاربران خود اطلاع دهید و آنها در کنار خود نگه دارید

Ref:

  1. THE INBOUND MARKETING GUIDE TO TRADE SHOWS
  2. The Inbound Way to Do Trade Show Marketing 
  3. The Inbound Marketing Trade Show Planning Guide
  4. 6 Tips For Building a Remarkable Trade Show Booth
  5. THE NEW AGE OF EVENT MARKETING

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *